Outlook ile Otomatik Yanıt Nasıl Yapılır
Ofis ortamlarında ve işyerlerinin çoğunda Outlook masaüstü mail programı kullanılmaktadır. Sürekli bilgisayar başında olamayacağınızdan gelen mesajlara geç cevap verebilirsiniz. Outlook uygulamasının bir özelliği sayesinde dışarıdayken size gelen maillere otomatik yanıt verebilirsiniz.
Outlook‘ta otomatik yanıt ayarı, e-posta hesabınızın bir Microsoft Exchange sunucusunda mı yoksa bir IMAP veya POP e-posta hesabı mı (Gmail, Yahoo, Yandex mail) olmasına bağlı olarak farklılık gösterir.
Otomatik Yanıt Yazısını Ayarlama
1. Yeni Eposta öğesine tıklayın.
2. Otomatik mesajın içeriğini yazın ve konu başlığını seçin. Aşağıdaki gibi veya benzer bir şekilde yapabilirsiniz.
3. Otomatik yanıt mesajınızı yazdıktan sonra dosya öğesine tıklayıp farklı kaydet öğesine tıklayın. Farklı kaydet yaparken aşağıdaki gibi Outlook şablonu olarak kaydetmeniz gerekmektedir.
Otomatik yanıt oluşturma işlemini tamamladık. Şimdi bu mesajı mail geldiğinde nasıl kullanacağınızı anlatalım.
Maile Otomatik Yanıt Verme Ayarı
Yukarıda ki işlemde otomatik yanıt mesajını oluşturmuştuk. Şimdi bu mesajı nasıl maile ekleyeceğinizi gösterelim.
1. Dosya öğesine tıklayın. Oradan Bilgi öğesine tıklayın. Aşağıda bulunan Kurallar ve Uyarılar bölümüne tıklayın.
2. Yeni Kural sekmesine tıklayın. Oradan aşağıda bulunan aldığım iletilerde kuralı uygula sekmesini seçin.
3. Açılan ekrandan Adımın kime kutusunda olduğu durum sekmesine tıklayıp ileri butonuna tıklayın.
4. Belli bir şablon kullanarak yanıtla sekmesini seçin ve hemen aşağıda 2.adım yazan yerde bulunan belirli bir şablon kullanarak yanıtlaya tıklayın.
5. Belirli bir şablon kullanarak yanıtla öğesine tıkladığınız zaman yanıt şablonu seçimi menüsü açılacaktır. Konumu dosya sistemindeki kullanıcı şablonları kısmını seçip gözat butonuna tıklayın. Daha önce oluşturduğumuz şablonu seçin. Aç sekmesine tıklayın ve ileri butonuna basın.
6. Otomatik yanıt olanlar dışında kutusunu işaretleyin. Daha sonra ileri sekmesine tıklayın.
7. Son olarak kaydet yapın. Bütün işlem tamamlandı.
Yukarıda ki anlattığımız şekilde Outlook uygulamasından gelen mesajlara otomatik yanıt verebileceksiniz. Basit bir şekilde yapabilirsiniz. Takıldığınız bir yer olursa yorum kısmından bize ulaşabilirsiniz. Otomatik yanıt özelliğini kapatmak istediğiniz zaman da aynı işlemleri tekrarlayarak seçtiğiniz sekmeleri iptal etmelisiniz.
